엑셀의 많은 함수 중에 이번에는 COUNTA와 COUNTBLANK에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
간단히 설명을 드린다면 COUNTA는 비어 있지 않는 셀의 갯수를 구하는 함수이며,
COUNTBLANK는 반대로 비어 있는 셀의 갯수를 구하는 함수입니다.
사용 방법도 너무 간단해서 예제를 통하여 보시면 바로 사용이 가능하실 것입니다.
사실 업무에 실용적인 함수인지는 모르겠으나 사무자동화산업기사와 같은 시험에서 간혹
출제되기때문에 한번씩 확인만 하시면 될 것같습니다.
엑셀 셀의 갯수 구하기 함수 COUNTA , COUNTBLANK 사용 방법
1. 엑셀 함수 COUNTA 사용 방법 ( 비어 있지 않는 셀의 갯수 구하기 )
▶ 엑셀 함수인 COUNTA 와 COUNTBLANK를 같이 확인 할 예제 화면입니다.
▶ 사람마다 좋아하는 과일에 대해 O를 체크하였고 좋아하지 않는 과일은 체크하지 않았습니다.
▶ 체크를 한 각 과일의 갯수로 좋아하는 사람이 몇명인지 구해보도록 하겠습니다.
▶ 좋아하는 사람의 수를 구하기 위해 출력 할 데이터의 첫 번째 셀(C10)을 클릭합니다.
▶ 셀에 =COUNTA( 까지 입력합니다.
▶ 하단에 출력되는 함수의 인수 정보를 보면 Value(값)만 받는 것으로 확인할 수 있습니다.
▶ 사과를 좋아하는 사람들을 구하기 위해 첫 번째 범위에 사과의 데이터 셀 범위(C4:C9)까지 드래그합니다.
▶ 엔터를 입력하여 함수의 데이터를 출력합니다.
▶ 사과 데이터 범위 셀(C4:C9)에 O라는 데이터가 4개가 있기때문에 4가 출력된 화면입니다.
▶ 사람의 숫자를 구해야 하는데 4라는 숫자만 출력되면 조금 이상하기 때문에 함수식을 다시 클릭합니다.
▶ 함수 마지막에 &"명" 이라는 연결 연산자와 텍스트를 입력하고 엔터를 눌러줍니다.
▶ 결과에 4명이라는 텍스트가 출력되었습니다.
▶ 문자를 연결할 때는 함수식 뒤에 & 를 입력한 뒤 텍스트를 입력하면 연결이 됩니다.
▶ 나머지 과일들에 대해서도 데이터를 구하기 위해 출력된 셀(C10)의 우측 하단을 마우스로 클릭한 상태로
나머지 과일 끝까지 드래그하여 출력합니다.
▶ 좋아하는 과일에 대한 투표자의 수가 정상적으로 출력된 화면입니다.
▶ COUNTA는 문자가 있는 셀의 갯수를 구할 때 사용하며, 상단과 같은 식으로 활용할 수 있습니다.
2. 엑셀 함수 COUNTBLANK 사용 방법 ( 비어있는 셀의 갯수 구하기 )
▶ 이번에는 반대로 과일에 투표를 하지 않은 사람의 숫자를 구해보도록 하겠습니다.
▶ 데이터를 구하기 위해 출력할 셀(C11)을 클릭합니다.
▶ 셀에 =COUNTBLANK( 까지 입력합니다.
▶ 하단에 출력되는 인수에 대한 정보를 확인해보면 RANGE(범위) 하나만 입력하도록 되어있습니다.
▶ 사과의 데이터 범위(C4:C9)까지 드래그하여 COUNTBLANK의 인수 값을 입력합니다.
▶ 아까와 같이 출력된 데이터를 "~명"으로 표기하기 위해 &"명"을 같이 입력합니다.
▶ 함수 결과로 2명이라는 데이터가 출력되었습니다.
▶ 상단의 사과 데이터 셀 범위(C4:C9)을 확인하면 2개의 셀이 비어있는 것을 확인할 수 있습니다.
▶ 정상적으로 비어있는 셀의 개수인 2가 출력이 되었습니다.
▶ 출력된 셀(C11)의 우측 하단을 마우스로 클릭한 상태로 마지막 과일 위치까지 드래그합니다.
▶ 나머지 데이터도 정상적으로 출력이 되는 것을 확인할 수 있습니다.
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